3 דרכים לסיים דוא"ל

תוכן עניינים:

3 דרכים לסיים דוא"ל
3 דרכים לסיים דוא"ל

וִידֵאוֹ: 3 דרכים לסיים דוא"ל

וִידֵאוֹ: 3 דרכים לסיים דוא"ל
וִידֵאוֹ: The Choice is Ours (2016) Official Full Version 2024, מרץ
Anonim

זה נורמלי לכתוב את כל גוף הדוא ל בלי קושי, אבל לא יודע מה להגיד כדי לסגור אותו. מציאת דרך ברורה ותמציתית לסגור מייל יכולה להיות מתסכלת, אך זה לא בלתי אפשרי. כל שעליך לעשות הוא להוסיף סיכום מהיר של הנקודות המכוסות, להשתמש בסגירה ידידותית ולהיפרד מהמילה או הביטוי הנכונים.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: סיום מייל רשמי

הגשת בקשה לקבלת פיצויי עובדים שלב 16
הגשת בקשה לקבלת פיצויי עובדים שלב 16

שלב 1. שחזר את המטרה שלך

הליך זה אינו הכרחי עבור מיילים קצרים או תגובות מהירות לשאלת מישהו. אם כתבת מייל ארוך או שאתה מתמודד עם מספר בעיות או חששות, חשוב להוסיף משפט קצר לסיכום המידע או הבקשות שפנית אליהם.

אם אתה מבקש עבודה וכללת מידע על הכישורים והניסיון שלך, תוכל לסכם את המטרה שלך על ידי כתיבת משהו כמו "על סמך הרקע והניסיון שלי, אני מאמין שאהיה מועמד מצוין לתפקיד זה"

שמור על חייך הפרטיים בעבודה שלב 10
שמור על חייך הפרטיים בעבודה שלב 10

שלב 2. הוסף משפט סיום

מלא את הדוא"ל שלך בהבעת תודה או בקשה ליצירת קשר. אם אתה יוצר קשר עם מישהו אחר, אתה יכול לכתוב "תודה על הזמן שלך" או "אני מצפה לפגוש אותנו". אם אתה משיב למישהו, תוכל לסיים עם "אם יש לך שאלות נוספות, אנא אל תהסס לפנות אלי".

סוג הסגירה שעליך להשתמש בו יהיה תלוי בנושא הדוא"ל שלך. רק זכור להיות תמציתי ומנומס ככל האפשר

כתוב על מחלות שלב 3
כתוב על מחלות שלב 3

שלב 3. בחר את הפרידה שלך

תמיד צפויות פרידות בסוף הודעת דוא"ל רשמית, לכן בחר כזו שמנומסת ומכבדת. אתה יכול להיפרד כמו "בכנות", "בכנות", "אסיר תודה" או "בברכה".

  • הימנע משימוש בקיצורים. עדיף לכתוב מילים במלואן בפרידה רשמית.
  • הימנע מסגירות אינטימיות מדי. פרידות כמו "באהבה" הן אישיות מדי לדוא"ל רשמי.
תבעו את כיבוש השם או הדמיון שלב 6
תבעו את כיבוש השם או הדמיון שלב 6

שלב 4. הזן את שמך המלא

כדי להשלים מייל רשמי, עליך לכתוב את שם המשפחה ושם המשפחה שלך. חשוב להוסיף את שם המשפחה שלך כדי שהנמען יוכל לזהות אותך, אחרי הכל אתה לא יודע כמה אנשים קוראים לג'או או לאיס שהוא מכיר.

שיטה 2 מתוך 3: סיום מייל בלתי פורמלי

להיות סופר בטוח יותר שלב 13
להיות סופר בטוח יותר שלב 13

שלב 1. תן סיבה לסיים את הודעת הדוא"ל

אנא סיימו את המייל שלכם בהערה קצרה לפני שנפרדים לשלום. היו ידידותיים ואל תכללו יותר מדי פרטים. משפט כמו "בכל מקרה, אני צריך ללמוד!" היא הערת סיום מספקת לדוא"ל לא פורמלי.

כתוב על מחלות שלב 1
כתוב על מחלות שלב 1

שלב 2. שמור על קו התקשורת פתוח

הוסף הצהרה מהירה המודיעה לנמען שברצונך לקבל תשובה. הכתיבה "הודע לי אם אתה צריך עוד משהו" או "אני מצפה לשמוע ממך" היא ידידותית ורגשית.

להיות סופר בטוח יותר שלב 11
להיות סופר בטוח יותר שלב 11

שלב 3. להיפרד

אתה יכול להיות הרבה יותר מקרי להיפרד בדוא ל לא רשמי. בהתאם לנמען, תוכל להיפרד בדרכים הבאות:

  • באהבה;
  • חיבוקים;
  • נתראה אחר כך;
  • בחיבה;
  • הֱיה שלום.
שאל את אמא שלך לגבי גיל ההתבגרות (לבנות) שלב 2
שאל את אמא שלך לגבי גיל ההתבגרות (לבנות) שלב 2

שלב 4. חתום על שמך

בהודעת דוא ל לא רשמית, אינך צריך לחתום על שמך המלא, מכיוון שהנמען כנראה יידע מי אתה. פשוט השתמש בשם הפרטי שלך.

אם אתה כותב עבור מישהו אינטימי יותר, אתה יכול גם לחתום בכינוי שלך

שיטה 3 מתוך 3: שימוש בבלוק חתימה

תהיה ילדה בודהיסטית טובה שלב 6
תהיה ילדה בודהיסטית טובה שלב 6

שלב 1. החליטו אם יש צורך במנוי

חסימת חתימה כוללת פרטים כגון הכותרת/תפקיד שלך, פרטי הקשר שלך ומידע על החברה או הארגון שאתה עובד עבורו. לא תצטרך לדאוג לגבי מידע זה אם אתה שולח דוא ל לא רשמי או אישי. במקרים אלה, פשוט חתום על שמך.

  • במקרים מסוימים, החברה או הארגון שאתה עובד עבורו עשויים לדרוש מנוי המכיל מידע מסוים כהגדרתם. צור קשר עם החברה שלך כדי לברר אם יש להם חסימת חתימה סטנדרטית לעובדים.
  • אם הם אינם מספקים בלוק ברירת מחדל של חתימה, תוכל להעתיק בלוק של עמית לעבודה ולהחליף את המידע שלו במידע שלך.
תהיה איש טוב יותר שלב 4
תהיה איש טוב יותר שלב 4

שלב 2. הוסף את המידע שלך

חסימת החתימה צריכה לכלול קצת מידע בסיסי. לכל הפחות, עליו להציג את שמו הפרטי ושם משפחתו, תוארו/תפקידו, מספר הטלפון שלו וכתובת הדואר האלקטרוני שלו. תוכל גם לבחור לכלול את הלוגו, האתר והקישורים של החברה או הארגון שלך ברשתות החברתיות כגון LinkedIn, YouTube ופייסבוק.

  • אם לחברה או לארגון שאתה עובד עבורו אין פורמט מנוי סטנדרטי, אנא עקוב אחר רצף זה: התחל בשם שלך והוסף את הכותרת/תפקיד בשורה הבאה. לאחר מכן הוסף את הדוא"ל ואת מספר הטלפון שלך, ולבסוף הכנס את פרטי החברה שלך.
  • נסה לשמור על המנוי קצר ופשוט. השתמש רק בשלוש או ארבע שורות טקסט. הוסף לוגו במקום להקליד את שם החברה שלך והשתמש בסמלי מדיה חברתית במקום בהקלדת קישורים.
  • הימנע מלספק יותר מדי מידע הקשור לרשתות חברתיות. ספק רק קישורים מהתקשורת של החברה שבה אתה עובד והימנע מצירוף קישורים אישיים, אלא אם תתבקש זאת במפורש.
תבעו את כיבוש השם או הדמיון שלב 15
תבעו את כיבוש השם או הדמיון שלב 15

שלב 3. שמור את המנוי שלך לשימוש עתידי

רוב שירותי הדוא"ל, כולל Gmail ו- Outlook, מאפשרים לך לשמור את החתימה שלך כך שתוכל להוסיף אותה להודעות הדוא"ל שלך בלחיצה אחת בלבד. בדוק את הגדרות הדוא"ל שלך כדי לשמור את החתימה שלך.

מוּמלָץ: